Agissant à titre de gestionnaire relationnel pour les principales relations d’affaires dirigées par Affaires publiques et communications (p. ex., Forum économique mondial, Milken Institute), ainsi que pour les plateformes médiatiques de premier plan (Bloomberg, Fortune FT, etc.), la personne élaborera et maintiendra des stratégies annuelles de partenariat et les mettra en œuvre pour renforcer la réputation de l’entreprise, sa marque mondiale et son leadership éclairé. De plus, le titulaire supervisera 1) le programme d’allocutions du chef de la direction et de l’équipe de la haute direction (évaluation et planification proactive des allocutions) et 2) les engagements et les partenariats avec le bureau du chef du développement durable.
Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
- Gérer le programme d’allocutions externes pour le chef de la direction et l’équipe de la haute direction
- En utilisant la stratégie de leadership éclairé interne et externe du chef de la direction comme orientation, coordonner les allocutions pour le chef de la direction, y compris la liaison avec les parties externes et le bureau du chef de la direction.
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie annuelle d’allocutions de l’équipe de la haute direction.
- Identifier des événements externes d’importance sur le plan stratégique et obtenir des allocutions pour les hauts dirigeants, y compris les membres de l’équipe de la haute direction, dans des marchés clés avant chaque exercice afin de contribuer à la réalisation des objectifs d’affaires de la caisse.
- Agir à titre de personne-ressource pour l’équipe de la haute direction lorsqu’elle reçoit des occasions d’allocution.
- Gérer les engagements externes et soutenir le travail de partenariat pour le bureau du chef du développement durable.
- Offrir un soutien du même niveau qu’à l’équipe de la haute direction au chef du développement durable en ce qui a trait au programme d’allocutions externes (notamment un travail proactif sur la semaine d’action pour le climat à New York et à Londres et pour la COP), ainsi que des évaluations réactives des invitations à des événements externes.
- Contribuer à la stratégie annuelle de communication sur le développement durable et la mettre en œuvre (notamment l’élaboration d’un cadre d’engagement formel assorti d’un aperçu clair des rôles et des responsabilités du bureau du chef du développement durable, p. ex., engagements prioritaires clés, fiche de pointage des événements externes, définition et harmonisation de l’expertise et des considérations géographiques avec les allocutions appropriées et les occasions de partenariat).
- Gérer les relations existantes (WBCSD, WEF, Milken), et proposer et évaluer les nouvelles invitations de partenariat entrantes conjointement avec le groupe Affaires avec les intéressés.
- Tenir l’outil de suivi des occasions externes à jour.
- Créer un outil de communication hebdomadaire pour le bureau du chef du développement durable (mise à jour des recommandations par courriel).
- Gérer le protocole d’événements et d’engagements de la caisse.
- S’assurer que le protocole demeure à jour en réponse à tout changement.
- Rappeler continuellement aux collègues ces principes d’engagement externe afin d’accroître l’utilisation de l’outil de suivi DealCloud.
- Fournir des rapports trimestriels et sur demande sur les allocutions externes (à partir de DealCloud).
- Gérer les principales relations stratégiques menées par Affaires publiques et communications pour la caisse.
- Élaborer, maintenir et mettre en œuvre des stratégies de relations annuelles pour des partenariats clés pour le Forum économique mondial et Milken Institute.
- S’assurer que la valeur des partenariats est maximisée pour faire progresser les objectifs de l’Institut sur les données et la caisse dans son ensemble.
- Rechercher continuellement d’autres occasions de partenariat externe pour faire progresser le profil d’Investissements RPC, ainsi que ceux du chef de la direction, de l’équipe de la haute direction et du chef du développement durable.
- Maintenir une solide relation de travail avec les plateformes médiatiques les plus importantes (Bloomberg, Fortune FT, etc.) pour s’assurer que nos dirigeants ont accès à des occasions d’allocution lors d’événements de premier ordre du secteur.
- En plus de l’équipe de la haute direction et du chef du développement durable, fournir un soutien en matière de mobilisation externe au chef des partenariats mondiaux et au chef du groupe Énergie durable de l’Équipe de direction mondiale.