Facilities Manager / Rheolwr Cyfleusterau

Summary

We’re looking for a well organised, practical, and proactive individual to join our team on Llŷn. You'll ensure our properties and facilities are compliant with relevant Health & Safety, Environmental, Fire & Security standards. You'll also ensure that our properties are maintained to the highest standards and that everything is working as it should.

This is a part time role working 30 hours per week with flexibility of hours and days. There may be occasional weekend and bank holiday working required to react to the needs of the business.

You'll mainly be working across our Llŷn properties with an office base at Cwrt, Uwchmynydd and the option to work from home some of the time.

The ability to communicate in Welsh and English and a full driving licence is essential for this role

This is our anticipated salary from 1st April but is subject to final confirmation following the Trust’s annual pay review process. 

Rydym yn chwilio am unigolyn trefnus, ymarferol a rhagweithiol i ymuno â'n tîm yn Llŷn. Byddwch yn sicrhau bod ein heiddo a'n cyfleusterau'n cydymffurfio â safonau Iechyd a Diogelwch, Amgylcheddol, Tân a Diogelwch perthnasol. Byddwch hefyd yn sicrhau bod ein heiddo yn cael ei gynnal i'r safonau uchaf a bod popeth yn gweithio fel y dylai.

Mae hon yn rôl rhan-amser sy'n gweithio 30 awr yr wythnos gyda hyblygrwydd oriau a dyddiau. Efallai y bydd angen gweithio’n achlysurol ar benwythnosau a gŵyl y banc i ymateb i anghenion y busnes.

Byddwch yn gweithio ar draws ein heiddo yn Llŷn gyda swyddfa yng Nghwrt, Uwchmynydd a'r opsiwn i weithio o adref rhywfaint o'r amser.

Mae’r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg a Saesneg yn hanfodol i’r swydd.

Dyma’r cyflog yr ydym yn ei ragweld o 1 Ebrill, ond bydd angen ei gadarnhau’n derfynol eto yn dilyn proses adolygu cyflogau flynyddol yr Ymddiriedolaeth.

What it's like to work here

The Llŷn Peninsula is an area of Wales rich in culture. You'll be joining a passionate team of staff and volunteers who work hard to conserve the nature, beauty and history in our care for the enjoyment of everyone. It’s an area popular with visitors from near and far and we welcome hundreds of thousands of people to our sites every year, with May to September being particularly busy.  

Our Llŷn properties includes Plas yn Rhiw a 17th century manor house, Porth y Swnt a unique visitor centre opened in 2014, as well as a variety of smaller places such as the old Coastguard Station at the very tip of the peninsula or Caban Griff nestled in Porthdinllaen village. Our busy coastal car parks at Porthdinllaen, Porthor, Aberdaron and Llanbedrog all have well used welcome facilities and there’s a staff hub at Cwrt, Uwchmynydd. 

Llŷn Peninsula | Wales | National Trust  

Mae Llŷn yn ardal llawn diwylliant. Byddwch yn ymuno â thîm angerddol o staff a gwirfoddolwyr sy'n gweithio'n galed i warchod y natur, harddwch a hanes yn ein gofal er mwynhad pawb. Mae'n ardal sy'n boblogaidd iawn gydag ymwelwyr o bell ac agos ac rydym yn croesawu cannoedd o filoedd o bobl i'n safleoedd bob blwyddyn, gyda mis Mai i fis Medi yn arbennig o brysur.   

Mae ein heiddo yn Llŷn yn cynnwys maenordy Plas yn Rhiw o'r 17eg ganrif, Porth y Swnt, canolfan ymwelwyr unigryw a agorwyd yn 2014, yn ogystal ag amrywiaeth o safleoedd llai megis hen orsaf Gwylwyr y Glannau ym mhen draw’r penrhyn a Chaban Griff sydd yn swatio ym mhentref Porthdinllaen. Mae ein meysydd parcio arfordirol prysur ym Mhorthdinllaen, Porthor, Aberdaron a Llanbedrog i gyd yn cynnwys cyfleusterau croeso ac mae yna hwb staff yng Nghwrt Uwchmynydd. 

What you'll be doing

For us facilities aren’t a back office function, so you’ll be out and about inspecting our properties and keeping on top of our systems. As part of the property team you’ll report to the Operations Manager, and be accountable for all aspects of facilities management across our properties, making sure we are safe and compliant.

This role is full of variety, no two days are the same and you'll be working at lots of different places with lots of different people including property staff and contractors.

Being people focussed and committed to providing an excellent visitor experience and high level of service at our places is a key part of the role. You’ll be responsible for organising cyclical maintenance to ensure high presentation standards and any reactive repairs required.

Nid yn y swyddfa yn unig y byddwch chi’n gweithio, byddwch chi allan yn archwilio ein heiddo ac yn cadw ar ben ein systemau. Fel rhan o'r tîm eiddo, byddwch yn adrodd i'r Rheolwr Gweithrediadau, ac yn atebol am bob agwedd o reoli cyfleusterau ar draws ein heiddo, gan sicrhau ein bod yn ddiogel ac yn cydymffurfio. 

Mae'r rôl hon yn llawn amrywiaeth, nid oes dau ddiwrnod yr un fath a byddwch yn gweithio mewn llawer o wahanol leoedd gyda llawer o wahanol bobl gan gynnwys staff eiddo a chontractwyr. 

Mae canolbwyntio ar bobl a bod yn ymrwymedig i ddarparu profiad ardderchog i ymwelwyr a lefel uchel o wasanaeth yn ein lleoedd yn rhan allweddol o'r rôl. Byddwch yn gyfrifol am drefnu gwaith cynnal a chadw cylchol i sicrhau safonau uchel yn ogystal ag unrhyw atgyweiriadau adweithiol sydd eu hangen. 

Who we're looking for

We'd love to hear from you if you have:

• An understanding of facilities management, maintenance requirements, Health and Safety, Fire and Security procedures and legislation.
• Good organisational skills with the ability to multi-task and experience of managing budgets and prioritising work.
• Attention to detail with experience in general maintenance and ability to use tools and equipment as required.
• Written and verbal communication skills including influencing and negotiating.
• Good people and customer service skills enabling strong relationships to be built externally (e.g. with contractors) and internally (colleagues).
• Ability to work well in a team as well as independently, using your own initiative
• Adaptability and willingness to learn.
• Good IT skills including Microsoft Office.

Byddem wrth ein bodd yn clywed gennych os oes gennych chi:

• Dealltwriaeth o reoli cyfleusterau, gofynion cynnal a chadw, Iechyd a Diogelwch, gweithdrefnau tân a diogelwch, a deddfwriaeth.
• Sgiliau trefnu da gyda'r gallu i aml-dasg a phrofiad o reoli cyllidebau a blaenoriaethu gwaith.
• Rhowch sylw i fanylion gyda phrofiad mewn cynnal a chadw cyffredinol a'r gallu i ddefnyddio offer ac offer yn ôl yr angen.
• Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar gan gynnwys dylanwadu a thrafod.
• Pobl dda a sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid sy'n galluogi meithrin perthnasoedd cryf yn allanol (e.e. gyda chontractwyr) ac yn fewnol (cydweithwyr).
• Y gallu i weithio'n dda mewn tîm yn ogystal ag yn annibynnol, gan ddefnyddio eich menter eich hun
• Addasrwydd a pharodrwydd i ddysgu.
• Sgiliau TG da gan gynnwys Microsoft Office.