Retention Officer(s)

Pembrokeshire College is currently seeking to appoint a number of motivated and inspiring individuals to work with a wide team of Coaches and other Support staff, using positive behaviour strategies to specifically focus on the attendance and retention of learners across the College.

Salary Details: BS22-25 - currently £25,554 - £27,670 pro rata

This is a 4 point incremental scale with progression to each point on an annual basis. Commencing salaries will be assessed in accordance with the College’s starting salaries matrix.

Hours of Work: Full time - 37 hours per week

Worked over 38 weeks (which are the College’s term weeks from September to June) plus 2 additional admin weeks

Contract Type: Salaried term time only - Fixed term to 31 August 2025

This annualised hours contract will be paid in equal amounts of 12 months (September to August) and the appropriate element of payment for accrued annual leave for the duration of the contract will be incorporated into the calculation. Please note, monthly payments will vary in the first year worked subject to the date of commencement)

Qualifications/Experience;

• You will hold a minimum relevant level 3 qualification and;
• It is essential to have experience of working with learners in a similar role or with learners/young people on a one-to-one basis.
• Knowledge of PSHE (Personal, Social and Health Education) or similar programmes would be advantageous.

Addressing poor learner attendance, punctuality, motivation and overall attitude to learning is critical to the achievement of their qualifications and ultimate progression. In this role you would use attendance data to monitor absence, identify absence patterns, and apply early intervention strategies to ensure attendance is maximised. Working directly with teaching and other faculty staff you would also positively address poor punctuality and motivation, identifying barriers to learning and signposting to appropriate colleagues and external professionals.

You will be self-motivated, enthusiastic and comfortable working both independently and as part of a team. You will also possess excellent interpersonal and communication skills and have the proven ability to motivate individuals towards achieving agreed goals.

This role will predominately be based at the College’s main campus at Merlins Bridge, Haverfordwest but there may be times when occasional working from home is possible in agreement with individual line mangers.

Closing Date: Midnight, Monday 29th January 2024

Mae Coleg Sir Benfro ar hyn o bryd yn ceisio penodi nifer o unigolion brwd a ysbrydoledig i weithio gyda thîm eang o Anogwyr a staff cefnogol arall, yn defnyddio strategaethol ymddygiad bositif i canolbwyntio’n benodol ar bresenoldeb a chadw dysgwyr ar draws y Coleg.

Manylion cyflog: BS22-25 – ar hyn o bryd £25,554 - £27,670 pro rata

Mae’r raddfa 4 pwynt cynyddol gyda dilyniant i bob pwynt ar sail blynyddol. Bydd cyflogau cychwynnol yn cael eu asesu yn ôl matrics cyflogau cychwynnol y Coleg.

Oriau Gwaith: Llawn amser - 37 awr bob wythnos

Wedi gweithio dros 38 wythnos (sef wythnosau tymhorau’r Coleg o fis Medi i fis Mehefin) gyda 2 wythnos ychwanegol gweinyddu

Math o Gontract: Cyflogwyd am amser tymor yn unig – Cyfnod Gosodedig hyd at 31ain Awst 2025

Bydd yr contract oriau blynyddol yma yn cael ei dal mewn symiau hafal o 12 mis (Medi i Awst) a bydd elfen priodol o daliad am wyliau blynyddol daw am hyd y contract yn cael ei gynnwys yn y cyfrifo. Nodwch os gwelwch yn dda, bydd taliadau misol yn amrywio yn y flwyddyn cyntaf yn ôl dyddiad cychwyn.

Cymwysterau/Profiad;

• Byddwch chi’n berchen ar o leiaf cymhwyster lefel 3 a;
• Mae’n hanfodol i gael profiad o weithio gyda dysgwyr mewn rôl debyg neu gyda dysgwyr/pobl ifanc ar sail un i un.
• Gwybodaeth o ABGI (Addysg Bersonol, Gymdeithasol a Iechyd) neu raglenni tebyg yn fanteisiol.

Gweithio ar wella presenoldeb wael dysgwyr, prydlondeb, ysgogiad a agwedd cyffredinol i ddysgu yn hanfodol i ennill eu cymwysterau a dilyniant yn y pendraw. Yn y rôl yma byddwch chi’n defnyddio data presenoldeb i fonitro absenoldeb, adnabod patrymau absenoldeb, a defnyddio strategaethau i sicrhau bod nhw’n gwneud y mwyaf o’u presenoldeb. Yn gweithio gyda staff cyfadran byddwch chi’n gweithio i wella prydlondeb gwael a ysgogiad, yn adnabod rhwystrau i ddysgu a chyfeirio i gydweithwyr priodol a phobl proffesiynol allanol.

Byddwch chi’n hunan-gymhellol brwdfrydig a chyffyrddus gyda gweithio’n annibynnol a fel rhan o dîm. Byddwch chi hefyd â sgiliau rhyngbersonol a cyfathrebu gwych ac yn gallu profi’n gallu i ysgogi unigolion i weithio tuag at gyrraedd nodau cytunwyd.

Bydd y rôl yn bennaf wedi leoli ar brif gampws y Coleg ym Mhont Madlen, Hwlffordd ond bydd adegau lle bydd gweithio o adref yn bosib mewn cytundeb gyda rheolwyr llinell unigol.

Bydd teithio o bryd i’w gilydd i leoliadau eraill gan gynnwys Llwynhelyg a Fferm Folly yn angenrheidiol i gefnogi dysgwyr y Coleg ar ddarpariaeth gofal anifeiliaid. Felly, mae’n hanfodol bod gyda chi’r gallu i drafnidiaeth gan fod teithio aml i’r safleoedd yma yn hollbwysig i’r swydd.

Dyddiad Cau: Hanner Nos, Dydd Llun , Ionawr 29 2024