Administrator - Gweinyddwr

Gweinyddwr
Rhan amser – oriau i’w trafod

Rydym yn chwilio am Weinyddwr rhan amser i ymuno â’n tîm sy’n gweithio o Feddygfa Coed Y Glyn.

Dyali deilydd y swydd feddu natur aeddfed a chyfeillgar gyda’r gallu i weithio yn annibynnol, amldasgio, datrys problemau a gweithio yn dda o dan bwysau. Bydd dyletswyddau’n cynnwys teipio llythyrau cyfeirio i’r Ysbyty, sganio dogfennau, crynhoi nodiadau, ymateb i negeseuon drwy ebost a dyletswyddau gweinyddol cyffredinol eraill. Bydd rhan o’r swydd hefyd yn helpu allan ar y ffôn ac yn y dderbynfa yn ystod cyfnodau prysur ac absenoldebau.

Rhaid i ymgeiswyr fod yn hyddysg mewn sgiliau cyfrifiaduron, byddai profiad blaenorol o weithio mewn Meddygfa ac arbenigedd o ddefnyddio system glinigol EMIS o fantais. Mae angen yr hyblygrwydd i weithio oriau ychwanegol ar gyfer gwyliau a salwch.

Rydym yn chwilio am berson all gyfathrebu’n dda gyda chydweithwyr a chleifion yn y Gymraeg a gweithio yn dda fel rhan o dim prysur.

Ymgeisiwch yn ysgrifenedig gyda CV llawn i

Miss Bethan Williams, Rheolwr y Practis, Coed y Glyn, Llangefni, LL77 7DU

Neu anfon ebost i bethan.williams4@Wales.nhs.uk
Dyddiad cau – Dydd Mawrth 19eg o Fawrth 2024

Administrator

Part time – hours to be discussed

We are looking for a part time Administrator to join our team working from Coed Y Glyn Surgery.

The post holder will have a mature and friendly nature with the ability to work independently, multitask, problem solve and work well under pressure. Duties will include typing referral letters to the Hospital, scanning of documents, summarizing notes, respond to messages by email and
other general administration duties. Part of the role will also be to provide telephone and reception cover at peak times and absences.

Candidates mut be computer literate, previous experience working within a GP surgery and expertise with the EMIS clinical system will be an advantage. You will need to be flexible to work extra hours to cover holidays and sickness.

We are looking for someone who can communicate well with colleagues and patients in Welsh and work well as part of a busy team.

Apply in writing with a full CV to

Miss Bethan Williams, Practice Manager, Coed y Glyn, Llangefni, LL77 7DU

Or email bethan.williams4@wales.nhs.uk
Closing Date – Tuesday 19 th March 2024