Address
Form of work
SalaryCentre Manager Hwb y Gors – Job Description
Employer: Awel Aman Tawe
Reports to: Creative Director and AAT Board of Trustees
Salary: £32-35,000 (dependant on experience)
Hours: Full-time post 37.5 hours per week (flexible rota to suit needs of centre)
Permanent position, subject to a 6 month's probationary period
Holiday Entitlement: 25 days leave per annum plus bank holidays for full-time working.
Ethical Pension scheme with a 6.5% salary contribution being matched by AAT.
Start date: May/June 2024
Based at: initially as a hybrid role (WFH + at AAT’s current office in Cwmllynfell) and once the centre is open, the post will be based at Hwb y Gors, Llwyn Hen Road, Cwmgors, Ammanford, SA18 1RF
Who we are: www.aat.cymru
Awel Aman Tawe is a charity based in the upper Amman Valley and founded in 1998 with the joint objectives of addressing the climate emergency and supporting community resilience. We have developed the two largest renewable energy co-ops in Wales: Awel Co-op (our wind co-op) and Egni Co-op (our solar co-op). We also run a variety of projects including Energy Warriors schools’ education programme, sustainable community transport, energy efficiency advice, and community arts. We bought the former primary school in Cwmgors in 2018 and are currently re-developing it into a new low-carbon arts, education and enterprise centre: Hwb y Gors. We anticipate the centre opening later in 2024 and this position of Centre Manager will play a key role in preparing for the opening as well as the ongoing management of the centre.
Position Summary
You will have a deep understanding and passion for the launch, development and growth of Hwb y Gors, bringing energy and enthusiasm to the role. You will be a problem solver whose attention to detail is as strong as your appreciation of the bigger picture. With great communication skills you will be able to interact with a variety of stakeholders whilst continually prioritising the needs of the Centre within the organisation. This is a challenging, highly rewarding position, the success of which requires a commitment to the local community and to AAT’s joint purpose of addressing the climate emergency and supporting community resilience. With support from the rest of the team, you will strive to ensure the centre is self-sustaining within 3 years and net zero by 2030.
Role and Responsibilities
As the Centre Manager you will:
- With support from AAT, develop and annually review the Business Plan, Budget, Staffing structure, relevant policies, procedures and risk assessments for Hwb y Gors.
- Support the recruitment of Hwb y Gors staff, and once in post, undertake staff development reviews and ensure that appropriate training programmes are in place.
- Take a lead role in the launch of Hwb y Gors
- Be responsible for the effective day to day management and development of Hwb y Gors including bookings and payments.
- Build and maintain good relations within the community, Centre users, tenants and volunteers.
- Ensure all marketing, social media and web presence is up to date and accurate.
- Develop an in-depth understanding of the organisation’s client groups, services and ethos.
- Actively seek and capture information and feedback about the views of the Centre users and target audiences, sharing trends with relevant partners and internal staff.
- Ensure that the Centre meets all compliance requirements including but not limited to Health and Safety & Fire Safety; and take overall responsibility for the security of the building and for establishing administrative arrangements for locking/unlocking the building. Develop and implement procedures for monitoring and responding to emergency alarms.
- Co-ordinate community and professional events at the Centre within budget and project plans.
- Focus on increasing Centre use and income, through liaising with tenants, potential tenants, room bookers and the local community to ensure their needs are met.
- Co-ordinate the maintenance, repairs and renewals of the building and equipment to ensure they are safe and meet customer needs.
- Set targets and monitor and evaluate the Centre’s activities against agreed targets.
- Represent Hwb y Gors at events and activities, and promote the aims, objectives, reputation and ethos of Awel Aman Tawe.
- Ensure high quality in the presentation of the centre, and that it is a safe and pleasant space for everyone.
- Be flexible to working varied working hours, i.e., weekends, unsociable and out of hours etc. to meet the needs of the Centre.
- Attend quarterly Trustee meetings so as to present updates on progress of the Centre and participate in future planning.
- Take all reasonable measures to ensure that at all times staff and users of the Centre comply with all laws related to its activities and operations.
- Promote equality, diversity and inclusion.
- Act as licensee for the Liquor, Theatre and Public Entertainment licence and to hold a current food licence.
- Undertake any other task which the board of Trustees may reasonably request.
Person Specification:
Essential Experience
- Experience performing administrative tasks and duties
- Experience of working with community-based organisations and a good understanding of the charity sector environment
- Experience of managing staff and/or volunteers
- Experience of digital and/or physical media marketing
- Experience in setting and managing a budget
- Experience of sourcing and generating funds
- Experience of managing a space open to the public (Desirable)
Essential Knowledge, Skills and Abilities
- Excellent written and verbal communication skills
- Good influencing, negotiating and interpersonal skills
- Ability to work collaboratively with a wide range of people including volunteers and vulnerable people
- ICT skills - ability to use databases, social media and to contribute to web content.
- Good problem-solving skills and awareness of risk assessments
- Ability to take initiative and identify, prioritise and plan activities independently
- Commitment to challenging discriminatory or disrespectful behaviour
- Ability to contribute to strategic target-setting and development planning
- Ability to organise and facilitate meetings
- Ability to work both independently and collaboratively as part of a team.
- Welsh speaker or commitment to learn.
- Understanding of building safety and maintenance requirements
Essential Personal Qualities
- Leadership qualities
- Commitment to principles of equality and respect for others
- Good understanding of the social and economic issues faced by the local community
- Flexibility with working hours
- Commitment to the Race to Zero Campaign
- Commitment to creative practice
Positions are open to all suitably qualified candidates, regardless of age, disability, gender, marriage/civil partnership, pregnancy, maternity, race, religion or belief, sex, or sexual orientation.
Application process: Applications must comprise a CV and covering letter. AAT is a special place to work and it’s important for us to understand clearly why you want to be part of the team and what you feel you can bring. Please ensure you describe fully as part of your application your motivations and suitability for the role with reference to the expectations set out in this job description.
Please email your application to croeso@awel.coop. Please put Hwb y GorsCentre Manager in the subject heading.
Deadline: 20th April 2024
Interviews: 7th May 2024
This post is part-funded by the National Lottery People and Places Fund.
Rheolwr Canolfan Hwb y Gors – Disgrifiad Swydd
Cyflogwr: Awel Aman Tawe
Yn Atebol i: Y Cyfarwyddwr Creadigol a Bwrdd Ymddiriedolwyr AAT
Cyflog:£32-35,000 (yn dibynnu ar brofiad)
Oriau: Swydd amser llawn 37.5 awr yr wythnos (rota hyblyg yn unol ag anghenion y ganolfan)
Swydd barhaol, yn amodol ar gyfnod prawf 6 mis
Hawl i Wyliau: 25 diwrnod o wyliau'r flwyddyn ynghyd â gwyliau banc ar gyfer swydd llawn amser.
Cynllun Pensiwn Moesegol gyda chyfraniad cyflog o 6.5% a swm cyfatebol gan AAT.
Dyddiad cychwyn: Mai/Mehefin 2024
Lleoliad gwaith: Rôl hybrid i gychwyn (Gweithio gartref ac yn swyddfa bresennol AAT yng Nghwmllynfell) a phan fydd y ganolfan yn agor, bydd y swydd yn Hwb y Gors, Heol Llwyn Hen, Cwm-gors, Rhydaman, SA18 1RF
Pwy Ydyn Ni: www.aat.cymru
Mae Awel Aman Tawe yn elusen yng Nghwm Aman uchaf a sefydlwyd yn 1998 gyda'r ddau amcan o fynd i'r afael â'r argyfwng hinsawdd a chefnogi cadernid cymunedol. Rydym wedi datblygu'r ddau gwmni cydweithredol ynni adnewyddadwy mwyaf yng Nghymru: Awel Co-op (ein cwmni cydweithredol gwynt) ac Egni Co-op (ein cwmni cydweithredol solar). Rydym hefyd yn rhedeg amrywiaeth o brosiectau, yn cynnwys y rhaglen addysg i ysgolion, Rhyfelwyr Ynni, trafnidiaeth gymunedol gynaliadwy, cyngor effeithlonrwydd ynni, a chelfyddydau cymunedol. Prynom hen ysgol gynradd Cwm-gors yn 2018 ac ar hyn o bryd rydym yn ei hail-ddatblygu’n ganolfan newydd carbon isel ar gyfer y celfyddydau, addysg a menter: Hwb y Gors. Rydym yn rhagweld y bydd y ganolfan yn agor yn ddiweddarach yn 2024 a bydd y swydd Rheolwr Canolfan hon yn chwarae rhan allweddol yn paratoi ar gyfer y digwyddiad agor ynghyd â rheolaeth barhaus y ganolfan.
Crynodeb o'r Swydd
Byddwch yn llawn dealltwriaeth ac angerdd dros lansiad, datblygiad a thwf Hwb y Gors, gan ddod ag egni a brwdfrydedd i'r rôl. Byddwch yn dda am ddatrys problemau, gyda thrylwyredd sydd cyn gryfed â'ch dirnadaeth o'r darlun mawr. Gyda sgiliau cyfathrebu gwych, byddwch yn gallu rhyngweithio ag amrywiaeth o randdeiliaid, ac ar yr un pryd yn gallu blaenoriaethu anghenion y Ganolfan yn barhaus o fewn y sefydliad. Mae hon yn swydd heriol, tra boddhaus, a bydd ei llwyddiant yn dibynnu ar ymrwymiad i'r gymuned leol ac i ddau nod AAT, sef mynd i'r afael â'r argyfwng hinsawdd a chefnogi cadernid cymunedol. Gyda chymorth gweddill y tîm, byddwch yn ymdrechu i sicrhau bod y ganolfan yn hunangynhaliol o fewn 3 blynedd ac yn sero-net erbyn 2030.
Rôl a Chyfrifoldebau
Fel y Rheolwr Canolfan byddwch yn:
- Datblygu ac adolygu'r cynllun busnes, cyllideb, strwythur staffio, polisïau perthnasol, ac asesiadau risg yn flynyddol ar gyfer Hwb y Gors, gyda chymorth AAT.
- Cefnogi'r broses o recriwtio staff Hwb y Gors, a phan fyddwch mewn swydd, cynnal adolygiadau datblygu staff a sicrhau bod rhaglenni hyfforddi priodol yn eu lle.
- Chwarae rhan arweiniol yn lansiad Hwb y Gors
- Gyfrifol am reoli a datblygu Hwb y Gors o ddydd i ddydd yn effeithiol, yn cynnwys bwciadau a thaliadau.
- Meithrin a chynnal perthnasoedd da yn y gymuned, a gyda defnyddwyr, tenantiaid a gwirfoddolwyr y Ganolfan.
- Sicrhau bod yr holl farchnata, cyfryngau cymdeithasol a phresenoldeb ar y we yn gywir ac i'r funud.
- Datblygu dealltwriaeth fanwl o grwpiau cleientiaid, gwasanaethau ac ethos y sefydliad.
- Ymroi i gyrchu a chipio gwybodaeth ac adborth ynglŷn â barnau defnyddwyr y Ganolfan a'r cynulleidfaoedd targed, gan rannu tueddiadau gyda phartneriaid perthnasol a staff mewnol.
- Sicrhau bod y Ganolfan yn bodloni'r holl ofynion cydymffurfio yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i Iechyd a Diogelwch a Diogelwch Tân; a chymryd cyfrifoldeb cyffredinol dros ddiogelwch yr adeilad ac am sefydlu trefniadau gweinyddol ar gyfer cloi/datgloi'r adeilad. Datblygu a gweithredu gweithdrefnau ar gyfer monitro ac ymateb i larymau argyfwng.
- Cyd-drefnu digwyddiadau cymunedol a phroffesiynol yn y Ganolfan gan gadw at y cynlluniau prosiect a’r cyllidebau.
- Canolbwyntio ar gynyddu'r defnydd o'r Ganolfan a'i hincwm, trwy ymgysylltu â thenantiaid, darpar denantiaid, hurwyr ystafelloedd a'r gymuned leol i sicrhau bod eu hanghenion yn cael eu diwallu.
- Cyd-drefnu'r gwaith cynnal a chadw, atgyweirio ac adnewyddu ar yr adeilad a'r offer i sicrhau eu bod yn ddiogel ac yn diwallu anghenion cwsmeriaid.
- Gosod targedau a monitro a gwerthuso gweithgareddau'r Ganolfan yn erbyn targedau cytunedig.
- Cynrychioli Hwb y Gors mewn digwyddiadau a gweithgareddau, a hybu nodau, amcanion, enw da ac ethos Awel Aman Tawe.
- Sicrhau bod cyflwyniad y ganolfan o safon uchel, a'i bod yn fan diogel a dymunol i bawb.
- Bod yn hyblyg o ran gweithio oriau gwaith amrywiol, h.y., ar y penwythnos, oriau anghymdeithasol a thu allan i oriau ac ati, i fodloni anghenion y Ganolfan.
- Mynychu cyfarfodydd Ymddiriedolwyr chwarterol a chyflwyno diweddariadau ar ddatblygiad y Ganolfan a chyfrannu at gynllunio ar gyfer y dyfodol.
- Cymryd pob mesur rhesymol i sicrhau bod staff a defnyddwyr y Ganolfan yn cydymffurfio bob amser â'r holl ddeddfau sy’n ymwneud â'i gweithgareddau a’i gweithrediadau.
- Hybu cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant.
- Gweithredu fel trwyddedai ar gyfer y drwydded Gwirodydd, Theatr ac Adloniant Cyhoeddus ac ar gyfer dal trwydded fwyd gyfredol.
- Cyflawni unrhyw dasg arall y gallai'r bwrdd Ymddiriedolwyr ofyn amdani yn rhesymol.
Manyleb Person:
Profiad
- Profiad o gyflawni tasgau a dyletswyddau gweinyddol
- Profiad o weithio gyda sefydliadau cymunedol a dealltwriaeth dda o amgylchedd y sector elusennol
- Profiad o reoli staff ac/neu wirfoddolwyr
- Profiad o farchnata yn y cyfryngau digidol ac/neu ffisegol
- Profiad o lunio a rheoli cyllideb
- Profiad o gyrchu a chynhyrchu cyllid
- Profiad o reoli man sy'n agored i'r cyhoedd (Dymunol)
Gwybodaeth, Sgiliau a Galluoedd
- Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol
- Sgiliau dylanwadu, negodi a rhyngbersonol da
- Yn gallu gweithio'n gydweithredol gydag amrywiaeth eang o bobl yn cynnwys gwirfoddolwyr a phobl sy'n agored i niwed
- Sgiliau TGCh – yn gallu defnyddio cronfeydd data a’r cyfryngau cymdeithasol a chyfrannu at gynnwys gwe
- Sgiliau datrys problemau da ac ymwybyddiaeth o asesiadau risg
- Yn gallu cymryd camau blaengar a chanfod, blaenoriaethu a chynllunio gweithgareddau yn annibynnol
- Ymrwymiad i herio ymddygiad gwahaniaethol neu amharchus
- Yn gallu cyfrannu at gynllunio datblygiad a gosod targedau yn strategol
- Yn gallu trefnu a hwyluso cyfarfodydd
- Yn gallu gweithio’n annibynnol ac yn gydweithredol fel rhan o dîm.
- Siaradwr Cymraeg neu ymrwymiad i ddysgu
- Dealltwriaeth o ofynion diogelwch a chynnal a chadw adeiladau (Dymunol)
Rhinweddau Personol
Rhinweddau arweinyddiaeth
- Ymrwymiad i egwyddorion cydraddoldeb a pharch at bobl eraill
- Dealltwriaeth dda o'r materion cymdeithasol ac economaidd a wynebir gan y gymuned leol
- Hyblygrwydd o ran oriau gwaith
- Ymrwymiad i'r Ymgyrch Ras i Sero
- Ymrwymiad i ymarfer creadigol
Mae'r swyddi yn agored i'r holl ymgeiswyr cymwysedig, heb ystyried oedran, anabledd, rhywedd, priodas/partneriaeth sifil, beichiogrwydd, mamolaeth, hil, crefydd neu gred, rhyw, neu gyfeiriadedd rhywiol.
Y broses ymgeisio: Rhaid i geisiadau gynnwys CV a llythyr eglurhaol. Mae AAT yn lle arbennig i weithio ynddo ac mae'n bwysig ein bod yn deall yn glir pam rydych eisiau bod yn rhan o'r tîm a beth rydych yn teimlo y gallwch ei gyfrannu. Fel rhan o'ch cais, gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi disgrifiad llawn o'ch cymhellion a'ch addasrwydd ar gyfer y rôl gan gyfeirio ar y disgwyliadau a esbonnir yn y disgrifiad swydd hwn.
Anfonwch eich cais drwy e-bost at croeso@awel.coop. Rhowch Rheolwr Canolfan Hwb y Gors yn y llinell pwnc.
Dyddiad cau: 20 Ebrill 2024
Cyfweliadau: 7 Mai 2024
Ariennir y swydd hon yn rhannol gan Gronfa Pobl a Lleoedd y Loteri Genedlaethol.
