Payroll and Pensions Officer | Swyddog y Gyflogres a Phensiynau

Equal Opportunities

At Transport for Wales we value diversity. It makes us stronger, helps us understand our customers better, make better decisions and be more innovative. Everyone’s different and has their own perspective so we’re building a diverse team that mirrors the communities we serve. Through this we’re determined to be one of Wales' leading inclusive employers. We’re creating an inclusive transport network that everyone in Wales can be proud of.

Who we are

At Transport for Wales, we’re on a mission to transform transport in Wales and make it fit for the future, whether that’s rail, bus, walking or cycling. We want to inspire a nation to change the way it travels, so that we all travel more sustainably and help to combat the climate emergency we’re all facing.

We’re an open and inclusive place to work, where everyone is welcome and our people are supported to reach their full potential. We want to create an environment where our people can grow and succeed. This is key to enabling us to deliver on the promises we’ve made to the people of Wales to build a sustainable transport network that meets their needs.

Role responsibilities

As Payroll and Pensions officer, you will help ensure all TFW payroll information is processed accurately and timely, for the payment of wages/salaries to employees whilst maintaining strict compliance with statutory and internal requirements.

Responsibilities will include but not be limited to:

· Processing, reconciliation and reporting of pensions.

· Processing of weekly and 4 weekly payrolls and all associated tasks such as checking of data, reconciliation of payroll files to costing files; creation and balancing of the BACS and submission of files to HMRC and pension via various interfaces.

· Administration of all pension activity, including processing and checking of data, reconciliation of payments periodically and submission of reports to the pension provider.

· Undertaking periodic audits on pension data and managing the pension scheme year end activities.

· Working closely with the finance team on providing the relevant pension data.

· Support the Payroll manager as/when required and provide cover of the payroll manager during their absence.

Who we’re looking for

• CIPP qualified or equivalent OR working towards a payroll qualification.

• Demonstratable experience of working in a busy payroll department with complex terms and conditions of employment.

• Good knowledge and understanding of all payroll-related legislation, and experience of administering pension schemes.

• Good interpersonal skills with an ability to work under pressure and prioritize workload

• Good standard of education and advanced knowledge of using Microsoft Excel

Welsh Language Skills

The ability to speak/write Welsh would make a great addition to your application, but it is not essential for this role.

Transport for Wales supports and promotes the use of the Welsh Language by employees and will encourage them to develop, improve and maintain their Welsh Language skills. We fully support our people who want to improve their Welsh language skills, and personal development for Welsh Language skills are offered in a variety of ways such as online learning, classroom courses and funding attendance at local community courses.

Next steps

Does this role sound like the opportunity you are looking for? Do you want to find out more? See attached Job Description for further details.

TFW is a Disability Confident employer. We are happy to discuss any reasonable adjustments you may need in the recruitment process or as part of the role if you are successful.

This advert will close at midnight on the day of the application closing date stated above. We do encourage you to submit your application as early as possible.

Please note, we reserve the right to close this vacancy early if we receive sufficient applications.

Cyfle Cyfartal

Mae Trafnidiaeth Cymru yn gwerthfawrogi amrywiaeth. Mae’n ein gwneud yn gryfach, yn ein helpu i ddeall ein cwsmeriaid yn well, i wneud penderfyniadau gwell a bod yn fwy arloesol. Mae pawb yn wahanol ac mae gan bawb eu safbwynt eu hunain felly rydym yn creu tîm amrywiol sy’n adlewyrchu’r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu. Drwy hyn, rydym yn benderfynol o fod yn un o gyflogwyr mwyaf cynhwysol Cymru. Rydym yn creu rhwydwaith trafnidiaeth cynhwysol y gall pawb yng Nghymru fod yn falch ohono.

Pwy ydyn ni

Ein cenhadaeth yn Trafnidiaeth Cymru yw trawsnewid trafnidiaeth yng Nghymru a’i gwneud yn addas ar gyfer y dyfodol, boed hynny ar gyfer rheilffyrdd, bysiau, cerdded neu feicio. Rydyn ni eisiau ysbrydoli cenedl i newid y ffordd maen nhw’n teithio, fel bod pawb yn teithio’n fwy cynaliadwy ac yn helpu i fynd i’r afael â’r argyfwng hinsawdd sy’n wynebu pawb.

Rydyn ni’n lle agored a chynhwysol i weithio, lle mae croeso i bawb a lle caiff ein pobl eu cefnogi i gyflawni eu llawn botensial. Rydyn ni am greu awyrgylch sy’n galluogi ein pobl i dyfu a llwyddo. Mae hyn yn allweddol i’n galluogi i gyflawni’r addewidion rydyn ni wedi’u gwneud i bobl Cymru er mwyn adeiladu rhwydwaith trafnidiaeth gynaliadwy sy’n diwallu eu hanghenion nhw.

Cyfrifoldebau’r swydd

Fel Swyddog y Gyflogres a Phensiynau, byddwch yn helpu i sicrhau bod holl wybodaeth cyflogres TrC yn cael ei phrosesu’n gywir ac yn brydlon, er mwyn talu cyflogau i weithwyr, gan gydymffurfio’n llwyr â gofynion statudol a mewnol.

Bydd cyfrifoldebau’r swydd yn cynnwys y canlynol, ymhlith pethau eraill:

· Prosesu, cysoni ac adrodd ar bensiynau.

· Prosesu cyflogresi wythnosol a bob 4 wythnos, a’r holl dasgau cysylltiedig fel gwirio data, cysoni ffeiliau cyflogres â ffeiliau costio; creu a mantoli’r taliadau BACS a chyflwyno ffeiliau i CThEF a’r darparwr pensiwn drwy wahanol ryngwynebau.

· Gweinyddu’r holl weithgarwch pensiwn, gan gynnwys prosesu a gwirio data, cysoni taliadau o bryd i’w gilydd a chyflwyno adroddiadau i’r darparwr pensiwn.

· Cynnal archwiliadau cyfnodol ar ddata pensiwn a rheoli gweithgareddau diwedd blwyddyn y cynllun pensiwn.

· Gweithio’n agos gyda’r tîm cyllid ar ddarparu’r data pensiwn perthnasol.

· Cefnogi rheolwr y Gyflogres yn ôl y galw. Gweithredu yn lle'r rheolwr cyflogres yn ystod ei absenoldeb.

Am bwy rydyn ni’n chwilio

• Cymhwyster CIPP neu gymhwyster cyfatebol NEU'n gweithio tuag at gymhwyster cyflogres.

• Profiad amlwg o weithio mewn adran gyflogres brysur gyda thelerau ac amodau cyflogaeth cymhleth.

• Gwybodaeth a dealltwriaeth dda o’r holl ddeddfwriaeth sy’n gysylltiedig â’r gyflogres, a phrofiad o weinyddu cynlluniau pensiwn.

• Sgiliau rhyngbersonol da gyda’r gallu i weithio dan bwysau a blaenoriaethu llwyth gwaith

• Addysg o safon dda a gwybodaeth uwch am ddefnyddio Microsoft Excel

Sgiliau Iaith Gymraeg

Byddai’r gallu i sgwrsio ac ysgrifennu yn Gymraeg yn ychwanegiad gwych at eich cais, ond nid yw’n hanfodol ar gyfer y swydd hon.

Mae Trafnidiaeth Cymru yn cefnogi ac yn hybu gweithwyr i ddefnyddio’r Gymraeg, a bydd yn eu hannog i ddatblygu, gwella a chadw eu sgiliau Iaith Gymraeg. Rydym yn rhoi cefnogaeth lawn i staff sydd eisiau gwella eu sgiliau Cymraeg, ac mae datblygiad personol ar gyfer sgiliau Iaith Gymraeg yn cael ei gynnig mewn amrywiaeth o ffyrdd megis dysgu ar-lein, cyrsiau ystafell ddosbarth a chyrsiau cymunedol lleol

Y camau nesaf

A yw’r swydd hon yn swnio fel y cyfle rydych chi’n chwilio amdano? Hoffech chi gael gwybod mwy? Gweler y Disgrifiad Swydd sydd ynghlwm am ragor o fanylion.

Mae Trafnidiaeth Cymru yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd. Rydyn ni’n fodlon trafod unrhyw addasiadau rhesymol y bydd eu hangen arnoch yn y broses recriwtio neu fel rhan o’r swydd os byddwch chi’n llwyddiannus.

Bydd yr hysbyseb hon yn cau am hanner nos ar y diwrnod cau a nodir uchod. Rydyn ni’n eich annog i gyflwyno eich cais cyn gynted â phosibl.

* Cofiwch ein bod yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag hon yn gynnar os daw digon o geisiadau i law.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: £40,296.00 per year

Benefits:

• Company pension
• Cycle to work scheme
• Free or subsidised travel
• Health & wellbeing programme
• Store discount
• Work from home

Schedule:

• Monday to Friday

Experience:

• Payroll: 1 year (required)

Work Location: Hybrid remote in Pontypridd