Swyddog Gwasanaethau Democrataidd - Democratic Services Officer

Swyddog Gwasanaethau Democrataidd
Penrhyndeudraeth, Gwynedd (gyda gwaith hybrid)
Amdanom ni
Mae Awdurdod Parc Cenedlaethol Eryri yn gwarchod harddwch naturiol, bywyd gwyllt a threftadaeth ddiwylliannol Parc Cenedlaethol Eryri. Gan orchuddio 823 milltir o dirwedd amrywiol, mae’r Parc yn gartref i dros 26,000 o bobl, mynydd uchaf Cymru a llyn naturiol mwyaf Cymru.
Rydym nawr yn chwilio am Swyddog Gwasanaethau Democrataidd i ymuno â'n tîm yn llawn amser, parhaol.
Y Manteision
- Cyflog o £32,076 - £37,336 y flwyddyn
- Dydd Gwyl Dewi i ffwrdd
- Pensiwn
- Lwfans Gwyliau (24 diwrnod)
- Y cyfle i weithio mewn ardal o harddwch naturiol eithriadol
- Manteision Staff Ardderchog trwy 360 App Lles
- GP24/7
- Cefnogaeth Iechyd Meddwl
- Cefnogaeth Gyfreithiol
- Cefnogaeth Ariannol
- Cefnogaeth i Ofalwyr
- 3c Oddi ar Litr o Ddisel
- Gwybodaeth a Chymorth Menopos
- Iechyd a Ffitrwydd
- Gofyn Bill
- Gweithlyfrau Hunangymorth
- Gostyngiadau
- Cynorthwyo Amddiffyn am ddim am 12 mis
Y Rôl
Fel Swyddog Gwasanaethau Democrataidd, byddwch yn darparu cefnogaeth a chymorth effeithiol i'n haelodau i gefnogi llywodraethu ar draws ein sefydliad.
Wrth reoli gweinyddiaeth ein Pwyllgorau, Is-bwyllgorau, Paneli a Gweithgorau, byddwch yn paratoi calendr blynyddol o gyfarfodydd ac yn archebu lleoliadau, cyfleusterau cyfarfodydd hybrid, gwasanaethau cyfieithu ar y pryd a lluniaeth.
Byddwch yn mynychu ac yn cynhyrchu cofnodion drafft ar gyfer pob cyfarfod yn ogystal â Log Gweithredu a chynnal y Gofrestr o Ddatganiadau o Ddiddordeb Aelodau a’u cyhoeddi ar ein gwefan.
Yn ogystal, byddwch yn:
- Cynhyrchu Agenda Cymraeg a Saesneg ar wahân gydag adroddiadau cysylltiedig ar gyfer pob cyfarfod
- Rheoli a monitro'r gyllideb Costau Democrataidd
- Rheoli prosesu a thalu lwfansau a threuliau misol Aelodau
- Cydlynu Hyfforddiant Aelodau
- Cynorthwyo ac ateb ymholiadau o ddydd i ddydd gan y Cadeirydd a'r Aelodau
Amdanoch chi
Er mwyn cael eich ystyried yn Swyddog Gwasanaethau Democrataidd, bydd angen:
- Y gallu i gyfathrebu yn Gymraeg a Saesneg
- Profiad o gymryd cofnodion
- Sgiliau prosesu geiriau rhagorol
- NVQ Lefel 4 mewn gweinyddu busnes neu gyfwerth
Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 7 Mehefin 2024.
Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Swyddog Gwasanaethau Democrataidd a Llywodraethu, Swyddog Gweinyddol Gwasanaethau Democrataidd, Gweinyddwr, Cynorthwyydd Gweithredol, EA, neu Weinyddwr Tîm.
Felly, os ydych chi'n chwilio am rôl newydd fel Swyddog Gwasanaethau Democrataidd, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.
Democratic Services Officer
Penrhyndeudraeth, Gwynedd (with hybrid working)
About Us
Snowdonia National Park Authority protects the natural beauty, wildlife and cultural heritage of Eryri National Park. Covering 823 miles of diverse landscape, the Park is home to over 26,000 people, the highest mountain in Wales and the largest natural lake in Wales.
We are now looking for a Democratic Services Officer to join our team on a full-time, permanent basis.
The Benefits
- Salary of £32,076 - £37,336 per annum
- St Davids Day off
- Pension
- Holiday Allowance (24 days)
- The chance to work in an area of outstanding natural beauty
- Excellent Staff Benefits through 360 Wellbeing App
- GP24/7
- Mental Health Support
- Legal Support
- Financial Support
- Carer Support
- 3p Off a Litre of Diesel
- Menopause Information & Support
- Health & Fitness
- Ask Bill
- Self Help Workbooks
- Discounts
- Assist Protect free for 12 months
The Role
As a Democratic Services Officer, you will provide effective support and assistance to our members to support governance across our organisation.
Managing the administration of our Committees, Sub-Committees, Panels and Working Groups, you will prepare an annual calendar of meetings and book venues, hybrid meeting facilities, simultaneous translation services and refreshments.
You will attend and produce draft minutes for each meeting as well as an Action Log and maintain the Register of Members’ Declarations of Interest and to publish them on our website.
Additionally, you will:
- Produce a separate Welsh and English Agenda with associated reports for every meeting
- Control and monitor the Democratic Costs budget
- Manage the processing and payment of Members monthly allowances and expenses
- Co-ordinate Member Training
- Assist and answer day to day enquiries from the Chair and Members
About You
To be considered as a Democratic Services Officer, you will need:
- The ability to communicate in Welsh and English
- Experience in minute taking
- Excellent word processing skills
- An NVQ Level 4 in business administration or equivalent
The closing date for this role is 7th June 2024.
Other organisations may call this role Democratic Services and Governance Officer, Democratic Services Administrative Officer, Administrator, Executive Assistant, EA, or Team Administrator.
So, if you’re looking for a new role as a Democratic Services Officer, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency.