Relief Receptionist

Relief Receptionist

Pembrokeshire College is looking for a Receptionist on a relief basis to provide cover as required for annual leave and absences.

If you are energetic, enthusiastic and approachable this could be the role for you.

Salary Details: BS14 FIXED - currently £14.38 per hour (inclusive of holiday pay)

Hours of work: Part-time – minimum of 10 hours per year (as stated within the contract of employment).

However, there is a need for immediate cover at present for a minimum of 10 hours per week. The number of hours could vary on a week-by-week basis due to operational need.

Contract Type: Hourly Paid - Fixed term initially to 31st September 2024

Experience/Skills: Proficient in the use of IT and with computer and telephone systems, experience of working within a customer focused environment.

The successful candidate will be offered a minimum of 10 hours per week.

Day to day activities will include:

• You will be required to be the first point of contact for all college queries, including internal and external.
• You will provide an efficient and effective customer focused service and to promote a professional and corporate image.
• You will respond promptly, positively and effectively to telephone calls, enquiries and requests for information from all customers.

The role requires an enthusiastic outlook and good interpersonal skills for effective communication with the public. This role could suit someone who is currently undertaking part time work and/or who is working term time only an is able to offer their time during holiday periods.

Closing Date: Midnight, Sunday 14th April 2024

Derbynnydd Cyflenwi

Mae Coleg Sir Benfro yn chwilio am Dderbynnydd i gyflenwi yn ôl yr angen ar adegau o wyliau blynyddol a chyfnodau o absenoldeb.

Os ydych chi'n egnïol, yn frwdfrydig ac hynaws, efallai mai dyma'r rôl i chi.

Manylion Cyflog: BS14 SEFYDLOG - £14.38 yr awr ar hyn o bryd (gan gynnwys tâl gwyliau)

Oriau gwaith: Rhan-amser – lleiafswm o 10 awr y flwyddyn (fel y nodir yn y contract cyflogaeth).

Fodd bynnag, mae angen cyflenwi ar unwaith ar hyn o bryd o leiafswm o 10 awr yr wythnos. Gallai nifer yr oriau amrywio o wythnos i wythnos oherwydd angen gweithredol.

Math o Gontract: Tâl fesul awr - cyfnod penodol i ddechrau hyd at 31 Medi 2024

Profiad/Sgiliau: Gallu defnyddio TG a systemau cyfrifiadurol a ffôn, profiad o weithio mewn amgylchedd sy'n canolbwyntio ar y cwsmer.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael cynnig lleiafswm o 10 awr yr wythnos.

Bydd gweithgareddau dydd i ddydd yn cynnwys:

• Bydd gofyn i chi fod y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer holl ymholiadau'r coleg, gan gynnwys ymholiadau mewnol ac allanol.
• Byddwch yn darparu gwasanaeth effeithlon ac effeithiol sy'n canolbwyntio ar y cwsmer ac yn hyrwyddo delwedd broffesiynol a chorfforaethol.
• Byddwch yn ymateb yn brydlon, yn gadarnhaol ac yn effeithiol i alwadau ffôn, ymholiadau a cheisiadau am wybodaeth gan bob cwsmer.

Mae'r rôl yn gofyn am agwedd frwdfrydig a sgiliau rhyngbersonol da ar gyfer cyfathrebu effeithiol â'r cyhoedd. Gallai’r rôl hon weddu i rywun sy’n gwneud gwaith rhan-amser ar hyn o bryd a/neu sy’n gweithio yn ystod y tymor yn unig ac sy’n gallu cynnig eu hamser yn ystod cyfnodau gwyliau.

Dyddiad Cau: Hanner nos, Nos Sul 14 Ebrill 2024